Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman rekisteriselosteen.
- Rekisterinpitäjä
Kouvola Tuholaistorjunta
1746333-5
Valimontie 14, 45100 Kouvola
puh. 044 7340 350
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Ari Ripatti / info@kouvolantuholaistorjunta.fi
3. Rekisterin nimi
Kouvola Tuholaistorjunta (Tmi Ari Ripatti) asiakasrekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on tilannut palveluita, tai tehnyt tarjouspyynnön tai jättänyt yhteydenottopyynnön Kouvolan Tuholaistorjunnan verkkosivujen kautta.
5. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Kouvolan Tuholaistorjunnan asiakasrekisterin ylläpitäminen ja asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely, sekä säilyttää tarjouspyynnön tehneiden käyttäjien yhteystiedot ja muut tarvittavat asetukset ja tiedot, jotka käyttäjä on halunnut antaa Kouvolan Tuholaistorjunnan käyttöön. Tietoja voidaan käyttää yrityksen ja verkkokaupan toiminnan kehittämiseen liittyen, tilastollisiin tarkoituksiin ja markkinointiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää verkkokaupan omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
6. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää seuraavia käyttäjän antamia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tarjouspyyntö- historia
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
Rekisteri voi sisältää myös muita käyttäjän antamia tietoja, sekä Kouvolan Tuholaistorjunnan määrittelemiä tilasto- tai muita tietoja.
7. Tietojen säilytys
Henkilökohtaisia tietoja säilytetään vain tarvittavan ajan, tässä selosteessa kuvatun käyttötarkoituksen mukaan. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.
8. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta Kouvolan Tuholaistorjunnan ulkopuolisille tahoille ilman käyttäjän nimenomaista suostumusta. Käyttäjän tiedot voidaan poistaa rekisteristä käyttäjän pyynnöstä.
9. Evästeiden käyttö
Kouvolan Tuholaistorjunta käyttää evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita, kuten selaimen paikallista varastoa (”local storage”). Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeitä käytetään asiakkaan tunnistamiseen, kirjautumisen ylläpitämiseen ja ostoskorin toimintoihin. Näihin toimintoihin evästeiden käyttö ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista. Palvelimen asettamat evästeet säilyvät selaimessa yhden (1) kuukauden, ellei niitä poisteta erikseen selaimen asetuksista. Sivustolla käynti asettaa evästeet uudelleen selaimen sen salliessa. Selaimen paikallista varastoa käytetään esimerkiksi tuotteiden toimitusaika-arvioita varten. Hyödynnämme myös muita tekniikoita, kuten kuvapistetunnisteita (mm. Google Analytics) ja jäljitteitä. Analyysiin käytetty tieto on anonymisoitua aina kun se on mahdollista. Muutoin tietoja käsitellään henkilökohtaisina niiltä osin kuin tunniste sisältää asiakkaan kohdentavia tietoja, kuten IP-osoitteen. Myös tunnisteet, jotka on yhdistetty asiakkaaseen jollakin tapaa, käsitellään henkilökohtaisena tietona.
10. Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta sekä riittäviä käyttöoikeuksia. Asiakastietoihin on pääsy vain Kouvolan Tuholaistorjunnan omilla työntekijöillä. Rekisteri sijaitsee Kouvolan Tuholaistorjunnan verkkosivuston teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Kouvolan Tuholaistorjunta pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.